Desde abril, los monotributistas ya no
podrán emitir recibos en papel. Paso a paso, cómo utilizar este nuevo sistema
desde la web de la AFIP
El uso de la factura electrónica para
todas las categorías del monotributo será obligatorio a partir del 1 de abril,
recordó hoy la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).
De esta forma, la obligación de emitir
factura electrónica comenzará a abarcar también a las categorías de menor
facturación, debido a que hasta el momento solo comprendía a los eslabones más
altos del sistema.
La
AFIP precisó que "para poder emitir comprobantes electrónicos, los
contribuyentes previamente deberán dar de alta un nuevo punto de venta,
diferente al que utilizaban para facturar manualmente".
Esta gestión deberá ser realizada
ingresando al sitio web del organismo, desde el servicio "Administración
de puntos de venta y domicilios", y luego se podrá facturar en forma electrónica
desde el sistema "Comprobantes en línea" o desde la App Facturador
Móvil.
Con
esta disposición que comienza a regir mañana, la AFIP incorporó de forma
progresiva a las distintas categorías del Régimen Simplificado hasta sumar
finalmente a la "A".
No obstante, podrán quedar quedan
exceptuados de la obligación aquellos contribuyentes que opten por emitir sus
comprobantes mediante el uso de controladores fiscales. En ese caso, deberán
solicitar previamente la habilitación del equipo.
Cómo
utilizarla
La AFIP brindó un pequeño resumen para
aprender a utilizar la factura electrónica, que ya es obligatoria para
autónomos y monotributistas.
PRIMER PASO – Alta de servicios
Para poder comenzar a realizar factura
electrónica se necesita tener habilitados dos servicios con clave fiscal
"Comprobantes en Línea" y "ABM – Puntos de venta", si no
están habilitados, se deben seguir estos pasos:
- Alta de servicios "Comprobantes
en Línea" y "Administración de puntos de venta y domicilios"
Ingresar con CUIT y Clave Fiscal. Una
vez dentro del menú de clave fiscal, sobre el margen izquierdo se visualizará
la sección "Servicios Administrativos", hacer clic en la tercera
opción "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal".
- Dentro del "Administrador de
Relaciones de Clave Fiscal", hacer clic en "Adherir servicio".
- En la pantalla siguiente, aparecerán
las insignias de los diferentes organismos, presionar sobre la de AFIP y luego
en "Servicios Interactivos" buscar el servicio "Comprobantes en
Línea" o "Administración de puntos de venta y domicilios", según
corresponda, y presionar "Confirmar".
Para verlo en el menú de Clave Fiscal, cerrar
cesión y volver a ingresar.
SEGUNDO PASO – Alta de punto de venta
Luego de habilitar los dos servicios
necesarios para emitir comprobantes electrónicos, ahora se debe habilitar un
nuevo punto de venta (cuatro dígitos numéricos para identificar la cantidad de
sistemas de emisión de comprobantes) diferente al que está asociado al de
facturación manual.
- Ingresar con tu CUIT y Clave Fiscal.
Una vez dentro del menú de clave fiscal, acceder al servicio
"Administración de puntos de venta y domicilios".
Dentro del servicio, seleccionar
nombre, apellido y en un paso siguiente la opción "A/B/M de puntos de
ventas". A continuación, se desplegará el menú de "A/B/M de puntos de
ventas". Para habilitar un nuevo punto de venta se debe seleccionar
"Agregar", ítem ubicado en el margen inferior.
- El sistema solicitará que ingreses
el código de punto de venta (Ej.: 0002), el nombre de fantasía (opcional), la
vinculación con el sistema de facturación por el cual das de alta el punto de
venta y el domicilio asociado.
- Para emitir los comprobantes a
través del servicio "Comprobantes en línea" se debe seleccionar la
opción "Factura en línea - Monotributo".
- Una vez seleccionado el sistema de
facturación, se debe seleccionar el domicilio asociado. Se debe tener en cuenta
que el domicilio asociado debe estar previamente dado de alta en el servicio
con Clave Fiscal "Sistema Registral". Una vez ingresados los datos
solicitados, seleccionar el botón "Aceptar". Luego
"Confirmar".
- Por último en el botón
"Constancia" se puede visualizar la "Constancia de Alta - Puntos
de venta y Domicilios". Para imprimirla, presionar "Imprimir".
TERCER PASO – Emitir comprobantes en
"Comprobantes en línea".
- El último paso a realizar es
configurar el servicio "Comprobantes en línea" para que emita
comprobantes con tus datos:
- Ingresar con CUIT y Clave Fiscal.
Una vez dentro del menú de clave fiscal, acceder al servicio "Comprobantes
en Línea"
- Dentro del servicio, seleccionar
nombre, apellido y en un paso siguiente la opción "Datos adicionales del
comprobante". Completar los datos requeridos, especialmente el numero de
ingresos brutos, y presionar "Guardar".
- Una vez informados los datos
adicionales, ingresar a "Generar Comprobantes". Dentro de
"Puntos de venta a utilizar" y "Tipo de Comprobante",
desplegar las opciones y seleccionar lo que corresponda. Luego, presionar
"Continuar".
En los pasos siguientes se debe
completar los datos de la emisión y receptor de tu comprobante. Para generarlo,
confirmar la operación. Al finalizar, podrás imprimirlo o podrás hacerlo en
otro momento, ingresando a la opción "Consultas" dentro del menú del
servicio.
Fuente: Iprofesional